Expertise · Social et paie
La paie de vos salariés, faite par votre cabinet comptable
Bulletins de paie, déclaration sociale nominative (DSN), embauches et départs : notre cabinet comptable fait la paie de ses clients dans le cadre de sa mission, avec la comptabilité. Vous nous transmettez les éléments du mois, nous établissons les bulletins et déposons la DSN à l'échéance.
Par Mikhael Amsellem, associé du cabinet Publié le Chiffres 2026
- Bulletins
- Chaque mois, selon votre convention collective
- DSN
- Au plus tard le 15 du mois suivant, sous 50 salariés
- Embauches
- Déclaration préalable (DPAE), avant l'arrivée du salarié
- Départs
- Solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail
Ce que fait notre cabinet comptable pour votre paie
Dès le premier salarié, la paie revient chaque mois avec ses obligations : un bulletin par salarié, une déclaration aux organismes sociaux, des cotisations à payer. Nous nous en chargeons, et les écritures de paie passent directement dans votre tenue comptable.
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Les bulletins de paie
Un bulletin par salarié et par mois : salaire, heures, absences, primes, cotisations et prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu, au taux que l'administration fiscale transmet pour chaque salarié.
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La DSN
La déclaration sociale nominative part chaque mois sur net-entreprises.fr. Elle déclare les salaires, les cotisations et le prélèvement à la source, et signale les arrêts de travail et les fins de contrat.
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Les embauches
Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et création du salarié dans la paie, qu'il soit en CDI, en CDD ou à temps partiel.
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Les départs
Dernier bulletin et ses indemnités, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail, quel que soit le motif : fin de CDD, démission, licenciement ou rupture conventionnelle.
Chaque mois, la paie en quatre étapes
Le calendrier se fixe dans la lettre de mission, d'après la date à laquelle vous payez vos salariés.
- 01
Vous nous transmettez les éléments du mois Absences, congés, heures, primes, arrivées et départs.
- 02
Nous établissons les bulletins Nous vous les envoyons pour relecture, avec le net à verser à chaque salarié.
- 03
Vous payez les salaires Chaque salarié reçoit son bulletin, sur papier ou sous forme électronique.
- 04
Nous déposons la DSN Au plus tard le 15 du mois suivant sous 50 salariés, le 5 à partir de 50. Sous 50 salariés, les cotisations se paient à la même date, sauf option pour un paiement trimestriel sous 11 salariés.
Ce que vous nous transmettez
À l'embauche, il nous faut l'identité du salarié, son numéro de sécurité sociale et ses coordonnées bancaires, puis le poste, la date d'arrivée, la durée du travail et le salaire convenus. Nous préparons la DPAE avec ces informations.
Ensuite, chaque mois, seulement ce qui change :
- les absences et les congés pris, avec leurs justificatifs ;
- les arrêts de travail et les départs, dès que vous les connaissez ;
- les heures supplémentaires ou complémentaires et les primes du mois, dont la prime Macron, si vous en versez une ;
- les notes de frais à rembourser avec la paie ;
- les embauches prévues.
Vos obligations d'employeur
Nous préparons tout ce qui suit. Restent de votre côté la rédaction et la signature des contrats de travail, le paiement des salaires, la remise des documents au salarié et leur conservation.
| Obligation et texte | Quand |
|---|---|
| Déclarer l'embauche (DPAE)Code du travail, art. L1221-10 et R1221-4 | Avant l'arrivée du salarié, au plus tôt huit jours avant |
| Remettre un bulletin de paieCode du travail, art. L3243-2 | À chaque paiement du salaire, sur papier ou sous forme électronique (sauf opposition du salarié) |
| Indiquer la convention collectiveCode du travail, art. R3243-1 | Sur chaque bulletin, s'il y a lieu |
| Déposer la DSNCode de la sécurité sociale, art. R133-14 | Chaque mois, au plus tard le 15 du mois suivant sous 50 salariés, le 5 à partir de 50 |
| Signaler une fin de contrat, ou un arrêt de travail sans subrogationCode de la sécurité sociale, art. R133-14 | En DSN, dans un délai de cinq jours ouvrés au plus |
| Remettre les documents de fin de contratCode du travail, art. L1234-19, R1234-9 et L1234-20 | À l'expiration ou à la rupture du contrat : certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte |
| Conserver un double des bulletinsCode du travail, art. L3243-4 | Cinq ans |
Sources : articles du Code du travail et du Code de la sécurité sociale sur legifrance.gouv.fr (liens dans la liste des sources) ; échéances de la DSN d'après la fiche DSN d'entreprendre.service-public.gouv.fr, page à jour au 4 mai 2026. Consultés le 1er octobre 2026.
Le reçu pour solde de tout compte demande un soin particulier. Le salarié peut le dénoncer dans les six mois qui suivent sa signature ; passé ce délai, il libère l'employeur pour les sommes qui y figurent (article L1234-20 du Code du travail). Chaque somme versée doit donc y être inscrite, ligne par ligne.
La convention collective, sur chaque bulletin
La convention collective de votre activité complète le Code du travail : salaires minima par niveau, primes, durée de la période d'essai, préavis, maintien du salaire pendant un arrêt maladie. Deux entreprises de même taille ne font donc pas la même paie. Son intitulé figure sur chaque bulletin, comme l'exige l'article R3243-1 du Code du travail.
Un restaurant applique la convention des hôtels, cafés et restaurants. Un salon de coiffure suit la convention de la coiffure. Une entreprise du BTP applique l'une des conventions du bâtiment, selon que ses salariés sont ouvriers ou ETAM (employés, techniciens et agents de maîtrise) et, pour les ouvriers, selon son effectif. Pour une boutique, la convention dépend de ce qu'elle vend.
Quand la branche revalorise sa grille, nous appliquons les nouveaux minima dès qu'ils s'imposent à votre entreprise. Notre base des conventions collectives détaille ce que chacune impose à l'employeur.
Une boutique de trois salariés : le mois d'octobre
Une boutique de prêt-à-porter du 8e arrondissement emploie trois salariés. Léa est vendeuse en CDI à temps plein, Sami vendeur en CDI à temps partiel. Inès a été embauchée en CDD de deux mois pour un surcroît d'activité, du 1er septembre au 31 octobre 2026. En octobre, Léa est arrêtée trois jours pour maladie, Sami fait des heures complémentaires pendant une vente privée, et le contrat d'Inès prend fin.
Ce mois-là, nous signalons l'arrêt de Léa en DSN, puis calculons la retenue et le maintien de son salaire. Les heures de Sami sont payées avec leur majoration. Pour Inès, nous établissons le dernier bulletin et les documents de fin de contrat, et signalons la fin de son contrat en DSN.
Exemple chiffré
Le dernier bulletin d'Inès. Elle est payée 2 000 € brut par mois et n'a pris aucun jour de congé pendant son contrat.
| Salaire d'octobreSalaire mensuel convenu | 2 000,00 € |
|---|---|
| Indemnité de fin de contrat10 % des salaires bruts du contrat (2 × 2 000 €) | 400,00 € |
| Indemnité compensatrice de congés payésUn dixième de (4 000 € + 400 €), indemnité de fin de contrat comprise | 440,00 € |
| Total brut du dernier bulletin | 2 840,00 € |
Montants bruts, avant cotisations. Les deux indemnités figurent sur le bulletin et sur le reçu pour solde de tout compte. Si la boutique garde Inès en CDI à la fin du contrat, l'indemnité de fin de contrat n'est pas due.
La DSN d'octobre est due au plus tard le . Cette année, le 15 tombe un dimanche : l'échéance passe au lundi , premier jour ouvrable suivant (article R133-14 du Code de la sécurité sociale).
Les chiffres de la paie en 2026
Deux montants comptent dans chaque paie. Le salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) est le minimum à respecter, sauf salaire conventionnel plus favorable. Le plafond de la sécurité sociale limite la base de calcul de certaines cotisations. En 2026, le SMIC a changé au .
| Repère | Janvier à mai, en € | Depuis juin, en € |
|---|---|---|
| SMIC horaire brut | 12,02 | 12,31 |
| SMIC mensuel brut, 35 h par semaine | 1 823,03 | 1 867,02 |
| Plafond mensuel de la sécurité sociale (PMSS) | 4 005 | 4 005 |
| Plafond annuel de la sécurité sociale (PASS) | 48 060 | 48 060 |
Sources : Décret n° 2025-1228 du 17 décembre 2025 portant relèvement du salaire minimum de croissance, JORF du 18 décembre 2025, consulté le ; Arrêté du 22 mai 2026 relatif au relèvement du salaire minimum de croissance (NOR TRST2612929A), JORF n° 0121 du 24 mai 2026, consulté le ; URSSAF, « Plafonds de la Sécurité sociale » (page mise à jour le 1er janvier 2026), consulté le .
Le simulateur brut en net passe d'un salaire brut au net. Avant une séparation à l'amiable, le simulateur d'indemnité de rupture conventionnelle donne le minimum à verser. L'historique des valeurs est sur nos pages du SMIC 2026 et du plafond de la sécurité sociale 2026.
Questions fréquentes
Un expert-comptable peut-il établir les bulletins de paie ?
Oui. La paie fait partie de la mission du cabinet, comme la comptabilité : nous établissons les bulletins, déposons la DSN pour votre compte et préparons les documents d'embauche et de départ. Service-public cite l'expert-comptable parmi les tiers à qui l'employeur peut confier sa DSN.
Les bulletins de paie peuvent-ils être remis sous forme électronique ?
Oui, sauf si le salarié s'y oppose. L'article L3243-2 du Code du travail le permet, dans des conditions qui garantissent l'intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données. Le salarié qui préfère le papier le garde.
Pouvez-vous reprendre notre paie en cours d'année ?
Oui. Nous partons des derniers bulletins établis : cumuls de l'année, congés acquis et pris, situation de chaque salarié. Le premier bulletin que nous établissons tient compte de tout ce qui a été versé depuis janvier.
Que se passe-t-il quand un salarié est en arrêt maladie ?
Transmettez-nous l'arrêt dès que vous le recevez. Si vous ne percevez pas vous-même les indemnités journalières à la place du salarié, l'arrêt se signale en DSN dans un délai de cinq jours ouvrés au plus. Nous calculons ensuite la retenue sur le bulletin et le maintien de salaire prévu par le Code du travail ou par votre convention collective.
Vous changez de cabinet en cours d'année ? La reprise du dossier est expliquée sur notre page changer d'expert-comptable.
Sources
- Entreprendre.service-public.gouv.fr, « Déclaration sociale nominative (DSN) », échéances, signalements d'événements et tiers déclarant (page à jour au 4 mai 2026), consulté le
- Impots.gouv.fr, « Les modalités du prélèvement à la source », taux transmis aux employeurs et déclaration en DSN, consulté le
- Entreprendre.service-public.gouv.fr, « Fin d'un contrat à durée déterminée (CDD) », indemnité de fin de contrat et documents remis (page à jour au 22 janvier 2024), consulté le
- Service-public.gouv.fr, « Indemnité compensatrice de congés payés », calcul en fin de CDD (page à jour au 23 janvier 2026), consulté le
- URSSAF, « Montant du Smic », 2026 (page mise à jour le 1er juin 2026), consulté le
- URSSAF, « Plafonds de la Sécurité sociale », 2026 (page mise à jour le 1er janvier 2026), consulté le
- Code de la sécurité sociale, article R133-14 (version en vigueur depuis le 1er juillet 2026), échéance et événements de la DSN, consulté le
- Code du travail, article L1221-10 (version en vigueur depuis le 1er mai 2008), déclaration préalable à l'embauche, consulté le
- Code du travail, article R1221-4 (version en vigueur depuis le 1er août 2011), délai de la déclaration préalable à l'embauche, consulté le
- Code du travail, article L3243-2 (version en vigueur depuis le 1er janvier 2017), remise du bulletin de paie, consulté le
- Code du travail, article L3243-4 (version en vigueur depuis le 14 mai 2009), conservation du double des bulletins, consulté le
- Code du travail, article R3243-1 (version en vigueur depuis le 1er janvier 2024), mentions du bulletin de paie, consulté le
- Code du travail, article L1234-19 (version en vigueur depuis le 1er mai 2008), certificat de travail, consulté le
- Code du travail, article L1234-20 (version en vigueur depuis le 27 juin 2008), reçu pour solde de tout compte, consulté le
- Code du travail, article R1234-9 (version en vigueur depuis le 1er juillet 2024), attestation France Travail, consulté le